archive-fi.com » FI » C » CLOUDRIVEN.FI

Total: 310

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • Kuinka käyttää tietojärjestelmiä apuna esimiestyössä ja johtamisessa? - Cloudriven
    kautta Johdatko vieläkin kellokortilla Osallistu ilmaiselle verkkokurssille tee taidosta tulos Tiedolla johtamisen murros syntyy ymmärryksestä Merkityksellinen joulu myyntimyrskyn myllerryksessä Suorituksen johtamista käsittelevä selvitys paljastaa suomalaisen johtamisen sudenkuopat Lisää ajankohtaista Vanhassa vara parempi vaan ei enää muutoksessa 26 04 2016 in Blogissa by JP Wirta Deloitten tuoreen Human Capital Trends tutkimuksen mukaan 92 prosenttia yrityspäättäjistä kertoo toimintamuutoksen olevan vuoden 2016 keskeisin teema yrityksessään Yleistä organisaatiokehitystä koskevaa keskustelua hallitsee verkostojen teema joka nyt ulottuu myös organisaatioiden sisälle Sekä johtamismallit henkilöstön sitoutuminen ja jatkuva oppiminen ovat avainasemassa tässä murroksessa Koska kyse ei ole perinteisestä organisaatiomuutoksesta myös muutosmallien on aika uudistua Read more Webinaaritallenne Moderni myynti on sosiaalista ja mitattavaa 22 04 2016 in Uutiset by Janne Haonperä Huhtikuun TrainEngage Studiossa vieraina olivat modernin myynnin gurut Sani Leino Sales Director Europe ThingLink ja Mikko Honkanen Co founder Vainu io Keskustelua käytiin erittäin ajankohtaisesta aiheesta mitä on moderni myynti ja miten se muuttaa myyjän työtä Read more Mikä myyjää motivoi 19 04 2016 in Blogissa by Asta Kiiski Lumihuippuiset tunturit ja sinisenään jatkuva taivas tästä eivät pääsisäisloman maisemat parane Itselläni oli mahdollisuus siirtää toimisto pariksi päiväksi pohjoiseen pääsiäisenä Lapissa vietetyn loman yhteydessä oli myös hyvä tilaisuus kartuttaa hiihtokilometrejä sekä valloittaa Ylläksen rinteet Vaikka koira ei

    Original URL path: http://www.cloudriven.fi/uutiset/kuinka-kayttaa-tietojarjestelmia-apuna-esimiestyossa-ja-johtamisessa/ (2016-04-29)
    Open archived version from archive


  • johtaminen Archives - Page 3 of 5 - Cloudriven
    syntyä tukevat arvot luodaan esimerkin avulla johtamalla ja synnyttämällä positiivisia kokemuksia Luottamus organisaatiossa on edellytys sille että tällainen kulttuuri voidaan luoda Jos henkilöstöllä ei ole vaikutusmahdollisuuksia tai näkemysten julkituominen johtaa negatiiviseen palautteeseen luottamus luonnollisesti heikkenee ja tiedon jakaminen sekä aito osallistuminen vähenee Kulttuurin ja sitä tukevien arvojen muuttaminen on kuitenkin vaikeaa Arvoihin vaikuttaminen on hankalaa koska käyttäytyminen lähtee yksilöiden ja verkostojen toimintatavoista Henkilökohtaisten arvojen on muututtava jossain määrin sekä henkilöstössä että johtamisessa Tämä vaatii vahvaa itsetuntemusta ja itsensä johtamista kaikilla organisaation tasoilla Omia arvojaan on pystyttävä muuttamaan kohti organisaation tavoittelemia arvoja Muutosta ei tapahdu jos yksilö ei pysty muuttamaan omaa toimintaansa suhteessa ympäristöstä saatuihin palautteisiin Arvojen muuttamisessa kaikki lähtee esimerkistä ja omasta tavasta toimia eri tilanteissa jolloin omien arvojen mukainen toiminta tarttuu yksilön vaikutuspiirissä oleviin verkostoihin Valitettavasti negatiiviset arvot tarttuvat helpommin kuin positiiviset arvot On oltava hyvin hereillä sen suhteen että luottamusta häiritsevää käyttäytymistä ja toimintamalleja ei kannusteta organisaatiossa Kulttuurin muutoksessa ja siihen liittyvissä ongelmissa on helppoa sysätä vastuu henkilöstölle kun muutosvastarintaa kohdataan Muutosvastarintaa on kuitenkin sekä aiheellista että aiheetonta On tärkeää muistaa että kulttuurin muuttamisen esteenä voivat hyvin olla myös arvojen vastaiset johtamiskäytännöt Viime kädessä kulttuurin ja taustalla olevien arvojen muuttaminen ei voi onnistua ilman oikeanlaista johtamista Tärkeintä on keskittyä oikeisiin asioihin ja etsiä juurisyitä oikeista paikoista Monimutkaisessa yhteisössä syyt ovat harvoin yksiselitteisiä Oppivan kulttuurin luominen vaatii johtamiselta nöyryyttä ja luopumista mutta samalla se tuo mukanaan myös merkittäviä uusia mahdollisuuksia Kirjoittaja on diplomi insinööri ja MPY n kehityspäällikkö Näin johdat ja hallinnoit ohjelmisto ja järjestelmätoimittajia 11 12 2014 0 Comments in Blogissa by Tuomas Kesti Pienet ja keskisuuret yritykset tarvitsevat usein luotettavan kolmannen osapuolen ohjelmisto tai järjestelmätoimittajan apua ottaessaan käyttöön uuden järjestelmän tai osan järjestelmästä Tämän kokoluokan yrityksillä ei usein ole tarvittavia teknisiä valmiuksia tai yksinkertaisesti aikaa viedä projekteja läpi yksin Syyt ulkoistuksiin saattavat olla myös sisäisiä Oikeiden toimittajien valinta ja hallinta saattaa kuitenkin olla haastavaa Isot toimittajat luottavat brändiinsä ja nimeensä ja tarjoavat käyttöön resursseja joiden osaaminen ei aina vastaa odotuksia Pienten toimittajien osaaminen voi taas olla erittäin korkeaa mutta toisaalta taitavat tekijät ovat myös kysyttyjä joten loppujen lopuksi osaajat eivät välttämättä voi käyttää riittävästi aikaa projektiin Vierailin äskettäin yrityksessä jossa on käytössä räätälöity Microsoft Dynamics CRM järjestelmä Räätälöinnit ovat suurimmaksi osaksi kolmannen osapuolen toteuttamia Osa CRM n toiminnallisuuksista oli alkanut toimia yhtä hitaammin ja hitaammin mikä vaikutti CRM n käyttöön niin vakavasti että joitain päivittäisiä tehtäviä oli mahdotonta suorittaa loppuun Luonnollisesti CRM järjestelmästä tulee tarpeeton ja merkityksetön sekä johdolle että koko organisaatiolle jos loppukäyttäjät eivät käytä järjestelmää ja syötä sinne tarvittavaa dataa CRM n suorituskykyyn liittyvissä ongelmissa kannattaa selvittely aloittaa tietokannasta Tässä tapauksessa tietokannan indeksointia ei oltu otettu käyttöön sen jälkeen kun järjestelmään oli tehty räätälöintejä Asiakasyritys oli erikseen pyytänyt CRM toimittajaansa tarkistamaan että kaikki perusjutut kuten indeksointi ovat kunnossa Tietysti toimittaja oli vastannut että kaikki perusasiat on tarkistettu Muutamien testien ajaminen tietokannassa kuitenkin paljasti ongelman välittömästi Yksikään toimittaja ei tee tällaisia virheitä tahallaan mutta usein tiukoista aikatauluista johtuen asioita jätetään tekemättä tai ne tehdään kovassa kiireessä Toimittaja on tietysti vastuussa tällaisesta huolimattomuudesta Mutta miten asiakas voisi

    Original URL path: http://www.cloudriven.fi/tag/johtaminen/page/3/ (2016-04-29)
    Open archived version from archive

  • johtaminen Archives - Page 5 of 5 - Cloudriven
    keskittyen laajemmin viikkotasolla havaintoihin joita voimme järjestelmän avulla tehdä Muutos ei siis kohdistunut viikkopalaverien kuluvaan kokonaisaikaan vaan ajan käyttöön tuottavampaan keskusteluun Osallistumisten osalta merkittävin muutos viikkopalavereihin on Jannen puuttuminen riveistä fyysisesti hänen kartoittaessaan Cloudrivenin mahdollisuuksia USA n markkinoilla Fyysisestä poissaolosta huolimatta Jannekin on läsnä Hänen panoksensa on läpinäkyvästi kaikkien mielessä Habitin kautta Yhteydenpito sujuu luonnollisesti Habitin lisäksi siihen tarkoitettujen välineiden O365 palvelut ml Lync Outlook ja Sharepoint sekä Skype tai yhteisöllinen CRM järjestelmämme avulla aiheesta riippuen Johdatko vieläkin kellokortilla 18 03 2014 0 Comments in Blogissa by Antero Törhönen Konzerthaus am Gendarmenmarkt koko loistokkuudessaan Työnteko on jo muuttunut mutta onko johtaminen muuttunut sen mukana Useimmat yritykset jälkiteollisessa maailmassa osaavat jotenkin mitata käytettyä työaikaa Joillain työpaikoilla saatetaan edelleen pohtia pitääkö leimata itsensä kahvitauolle jos ottaa kahvikupin läppärin viereen mukaan Mutta kuinka monet yritykset osaavat johtaa suoritusta siten että työntekijät pohtisivat oman suoritustasonsa kannalta merkityksellisempiä asioita Kysymys on relevantti sillä hyvää suoritustasoa ja tulosta ei saavuteta puhtaasti sattumalta Jäin pohtimaan tätä kysymystä kun suuntasin pitkäksi viikonlopuksi Berliiniin itselleni rakkaan lauluharrastuksen pariin Sibeliuksen Kullervo sinfonian kaksi esitystä upposivat bravo huudoista päätellen Konzerthausin yleisöön Olin pakannut matkaan myös työläppärini sillä olin esimieheni Jukan kanssa sopinut tekeväni töitä matkalla Perusarkipäivään toi mukavasti vaihtelua mm hotellin runsas aamiainen lenkkeily keväisessä Tiergartenin puistossa hyvän klassisen musiikin esittäminen korkeatasoisissa puitteissa innostuneelle yleisölle ja ruokapaikan valitseminen Berliinin runsaasta tarjonnasta No entä ne tulokset Kaksi tarjousta yksi tarjouksen tarkennus yksi esitysmateriaali ja yksi puolivalmis tarjous joista jälkimmäistä lukuun ottamatta kaikki ovat helposti mitattavia suureita Maanantaille sovittu hallituksen kokous siirtyi joten myyntiraportin tekemisen sijaan tuliaisten ostamiseen jäi enemmän aikaa Opettavaista ja kunnioitusta herättävää oli myös kuunnella 72 vuotiaan Jorma Hynnisen häikäisevää ja vangitsevaa laulamista Konzerthausorchester Berlin ja Pietari Inkinen esittävät Sibeliuksen Kullervon On töitä ja tilanteita joihin etätyö ei sovi mutta selkeät yhdessä sovitut mittarit ja tavoitteet tekevät työstä sekä sen valvonnasta ja suorittamisesta helpompaa ja vapaampaa Voisiko sillä olla myös vaikutusta työntekijän suoritustasoon Mikäli omaa matkaani Cloudrivenin omia asiakascaseja ja yleisiä tutkimuksia katsotaan vaikutukset ovat selkeästi positiivisia Tietotyötä ei voi johtaa Henry Fordin opeilla 11 06 2013 0 Comments in Blogissa by Jukka Koskenkanto Pidin esityksen yhteistyön johtamisesta tietotyöläisten tuottavuuspäivässä Keilaniemessä 30 5 Tiivistin tietojärjestelmiä käsittelevässä puheenvuorossani menestyksellisen johtamisen kulmakivet seitsemään kohtaan ks SlideShare esitys alla Esityksen jälkeen kävimme vilkasta keskustelua yleisön kanssa ja keskusteluissa nousi esille kysymys siitä miten tietojärjestelmien yhteisöllisistä ominaisuuksista kuten työtiloista kommentoinneista ja sisällön jakamisesta saataisiin enemmän irti Suuri osa yritysjärjestelmistä kuten Microsoftin Dynamics CRM ja Sharepoint sisältää joukon yhteisöllisiä ominaisuuksia Silti ominaisuuksien hyödyntäminen tuottaa usein vain pienen osan tavoitelluista liiketoimintahyödyistä Innovaatioiden määrä ei kasva räjähdysmäisesti vaikka yrityksellä onkin oma kommentoitava blogi eikä kauppoja tehdä vain CRM n aktiviteettisyötteillä tai tiedoilla kontaktihenkilön liikkeistä sosiaalisessa mediassa Tutkimukset ja selvitykset osoittavat että CRM hankkeista 50 80 prosenttia epäonnistuu koska järjestelmän ominaisuuksia jää osin tai kokonaan käyttämättä Juhlapuheet kääntyvät siis helposti entisellään soljuvaksi arjeksi uusista teknologisista vimpaimista huolimatta Lähes aina ominaisuuksien vaillinainen hyödyntäminen johtuu kahdesta asiasta 1 Alustan ominaisuudet eivät kytkeydy liiketoiminta arvoa tuottaviin prosesseihin tai 2 Käyttäjäorganisaatiossa ei ole vielä ymmärretty miten liiketoimintatuloksiin vaikutetaan johtamalla vuorovaikutusta ihmisten välillä

    Original URL path: http://www.cloudriven.fi/tag/johtaminen/page/5/ (2016-04-29)
    Open archived version from archive

  • Johtaminen on helppoa ja hauskaa - Cloudriven
    ei saa jättää muutoksia tekemättä Jos tuli mokattua niin korjataan Mutta tärkeintä on että tapahtuu Kukaan ei viihdy pitkään seisovassa vedessä Palautteen antaminen on olennainen osa työhön liittyvää vuorovaikutusta Niin kriittinen kuin erityisesti positiivinen Kiitokset kannustavat eteenpäin Korjaava palaute on puolestaan jokaisen työntekijän perusoikeus Ei ole kamalampaa tilannetta kuin tehdä väärin ilman että kukaan siitä kertoo On oltava oikeus ja mahdollisuus korjata toimintaa Pahimmillaan virheet johtuvat väärinkäsityksistä ja johtavat suuriin mittasuhteisiin Työvuoteni kohokohtia ovat aina olleet kehityskeskustelut omien työntekijöitteni kanssa On hienoa kuunnella ihmisten kertovan työstään aikaansaannoksistaan ja odotuksistaan Vielä hienompaa on kun pystyy antamaan palautetta kenties lisää vastuuta ja lähteä yhdessä toteuttamaan kehittämisajatuksia Erityisen vaikuttunut olen siitä kuinka erilaisista asioista ihmiset motivoituvat ja kuinka erilaisista töistä ihmiset pitävät Onneksi kaikki emme ole samanlaisia emmekä halua samoja asioita Näin kaikille töille löytyy tekijänsä Kun työpaikan ihmissuhteet toimivat voi työssä olla myös kivaa Oma periaatteeni on ollut että työpaikalla pitää saada nauraa täydellä palkalla Minun kanssani ainakin on hauska tehdä töitä silloin kun asiat sujuvat ja jokainen tekee oman osuutensa Toki toisenlaisiakin tilanteita voi olla mutta niistäkin selvitään hoitamalla asiat asioina Olen tehnyt oman johtamisurani julkisella sektorilla jossa palkitsemisen keinot ovat varsin rajalliset Kun rahaa ei voi käyttää motivaatiotekijänä työn muut puolet korostuvat Työssä viihtyminen ja sopiva vastuullisuus ja haasteellisuus ovat jopa kestävämpiä kannustimia kuin raha Niin isoa summaa ei ole olemassakaan että suostuisin olemaan töissä huonossa työpaikassa Tuskin sinäkään Kirjoittaja on Järvenpään kaupungin kehitysjohtaja ja 1 1 2015 alkaen Etelä Suomen aluehallintoviraston ylijohtaja You might also like Stressitön joulu Mission Impossible Tietotyötä ei voi johtaa Henry Fordin opeilla TrainEngage Studio suorana kerran kuussa Virtuaaliset työtilat helpottavat ryhmän johtamista Johdatko vieläkin kellokortilla Yrittäjän täytyy johtaa itse itseään ja innostua Juha Pekka Mannila Hyviä ajatuksia johtamisesta vastuuttaminen kuunteleminen ja luottamus ovat tärkeitä tekijöitä joiden avulla saadaan innovatiivisiä ja työssään viihtyviä työntekijöitä Itse

    Original URL path: http://www.cloudriven.fi/blogi/johtaminen-helppoa-ja-hauskaa/ (2016-04-29)
    Open archived version from archive

  • Minna Karhunen, Author at Cloudriven
    tilanteita toki tulee eteen mutta lähtökohtaisesti kyse on ihan normaalista kahden ihmisen välisestä vuorovaikutuksesta Johtamisessa on kyse ihmissuhdetaidoista Kaikkein tärkeintä on aito kiinnostus toisesta ihmisestä ja työyhteisössä kiinnostus toisen työstä Lisää ajankohtaista Vanhassa vara parempi vaan ei enää muutoksessa 26 04 2016 0 Comments in Blogissa by JP Wirta Deloitten tuoreen Human Capital Trends tutkimuksen mukaan 92 prosenttia yrityspäättäjistä kertoo toimintamuutoksen olevan vuoden 2016 keskeisin teema yrityksessään Yleistä organisaatiokehitystä koskevaa keskustelua hallitsee verkostojen teema joka nyt ulottuu myös organisaatioiden sisälle Sekä johtamismallit henkilöstön sitoutuminen ja jatkuva oppiminen ovat avainasemassa tässä murroksessa Koska kyse ei ole perinteisestä organisaatiomuutoksesta myös muutosmallien on aika uudistua Read more Webinaaritallenne Moderni myynti on sosiaalista ja mitattavaa 22 04 2016 0 Comments in Uutiset by Janne Haonperä Huhtikuun TrainEngage Studiossa vieraina olivat modernin myynnin gurut Sani Leino Sales Director Europe ThingLink ja Mikko Honkanen Co founder Vainu io Keskustelua käytiin erittäin ajankohtaisesta aiheesta mitä on moderni myynti ja miten se muuttaa myyjän työtä Read more Mikä myyjää motivoi 19 04 2016 0 Comments in Blogissa by Asta Kiiski Lumihuippuiset tunturit ja sinisenään jatkuva taivas tästä eivät pääsisäisloman maisemat parane Itselläni oli mahdollisuus siirtää toimisto pariksi päiväksi pohjoiseen pääsiäisenä Lapissa vietetyn loman yhteydessä oli myös hyvä tilaisuus

    Original URL path: http://www.cloudriven.fi/author/minna-karhunen/ (2016-04-29)
    Open archived version from archive

  • sharepoint Archives - Cloudriven
    codename Oslo and the Office Graph Office Delve mullistaa työyhteisöjen sisäisen tiedonhaun Stay in the know with Office Delve Virtuaaliset työtilat helpottavat ryhmän johtamista 17 12 2014 0 Comments in Blogissa by Anu Nevalainen Olen SEYn toiseksi suurimman jäsenyhdistyksen Pääkaupunkiseudun eläinsuojeluyhdistyksen hallituksen jäsen Hallitustoimintaan kuuluu valtava määrä isompia ja pienempiä tehtäviä Pysyäksemme kärryillä ja muistaaksemme kaikki käsitellyt asiat sekä tehtävät työt tarvitaan paljon tiedostoja käytäntöjä listoja ja yhteinen paikka kaikelle tälle tiedolle Vapaaehtoistoimintaan perustuvassa yhdistyksessä ei voi vaatia kovin vahvaa ja aikaa vievää johtamista puheenjohtajalta joka on toimessaan päivätyönsä ohessa Kuten jo aiemmassa blogikirjoituksessani paljastin toimintaa helpottaaksemme ja johtamisen taakkaa keventääksemme olemme ottaneet käyttöön SharePoint työtilaympäristön Kiitos Microsoftin ohjelmistolahjoituksen saimme sen vieläpä ilmaiseksi Anna esitteli aiemmassa blogikirjoituksessaan johtamista vapaaehtoistoiminnan parissa ja kerron nyt konkreettisia esimerkkejä SharePoint työtilan tuomista helpotuksista yhdistystyöskentelyyn Työtilassamme on SharePoint kirjasto johon tallennamme kaikki hallituksen kokousten esityslistat pöytäkirjat ja mahdolliset liitteet Tietyn kokouksen tiedostot ovat helposti löydettävissä sillä jokaisella tiedostolla on metatietona kokouspäivämäärä sekä läsnäolijat Työtilassamme on myös kalenteri johon kirjaamme kaikki tapahtumat Aiemmin tapahtumat joihin osallistuimme olivat kirjattuina vain hallituksen pöytäkirjoihin Nyt yhdestä kalenterista näkee kerralla kaikki tapahtumat ja kalenteriin määriteltyjen kenttien avulla saamme selville kuka hallituslainen oli vastuuhenkilö ja keitä vapaaehtoisia oli mukana auttamassa Nettisivujemme päivittäjä saa poimittua listauksesta aina ajankohtaiset tapahtumat julkaistavaksi nettisivuillamme Raportoitavuus helpottuu ja parannus vanhaan tapaan toimia on huomattava Tehtäväluettelo helpottaa ainakin omaa muistamistani sillä nyt kirjautuessani työtilaan näen heti mitä minun pitäisi hoitaa ja mihin mennessä Tehtävälistaan kirjataan uusia tehtäviä hallituksen kokouksissa sekä akuuttien tehtävien ilmaantuessa Aiemmin joitain pieniä asioita saattoi vain jäädä hoitamatta sillä vastuullinen henkilö ja muutkin hallituksessa saattoivat unohtaa koko asian Tehtäväluettelo helpottaa ryhmän johtamista ja puheenjohtajan pestiä huomattavasti kun on vähemmän lankoja järjestyksessä pideltävänä ja asioita omassa seurattavien listalla Työskentely on itsenäisempää eikä puheenjohtajan tarvitse olla jatkuvasti muistuttamassa keskeneräisistä töistä Yhdistyksen vapaaehtoiset hoitokodit sisältävä Excel tiedosto muuntui SharePoint luetteloksi ja tiedoston sisältämät sarakeotsikot metatietokentiksi Voimme suodattaa näkyville vain kullakin hetkellä aktiiviset hoitokodit sekä määritellä mihin asti jokin hoitokoti on passiivinen esim loma ajan ja poissa näkyvistä Näin henkilöitä ei tarvitse muistaa itse ottaa uudelleen esille vaan SharePointin suodatetut näkymät hoitavat sen automaattisesti Myös yhdistykselle tulleet eläimet kirjataan omaan listaansa mikä eläin kuka on yhteyshenkilö milloin eläin tuli yhdistykselle missä hoitokodissa eläin on mitä eläinlääkärin toimenpiteitä on tehty ja kenen luota löytyi uusi koti Toimintakertomusta laadittaessa on helppo laskea edellisen vuoden eläinmäärät eläinlajeittain ja myös historiatietojen tarkistaminen myöhemmin on helppoa Luetteloissa linkitämme tietoja Esimerkiksi Yhdistykselle tulleet eläimet luettelossa voi valita hoitokodiksi vain Hoitokoti luetteloon kirjatun hoitokodin Pöytäkirjat ja esityslistat kirjastossa kokouspäiväksi voi valita vain tapahtumakalenteriin kirjatut kokouspäivät Näin vältämme virheet ja pidämme tiedot yhtenäisinä Hakutoiminnallisuudet ovat luettelossa paremmat kuin Excel tiedostossa ja yhteiskäyttö on erittäin jouhevaa kun jokainen voi rauhassa tehdä muokkauksia haluamalleen riville Samoin hallituslaisten käytössä olevat erilaiset tietotekniset laitteet eivät aiheuta enää ongelmia eikä Officen puuttuminen tai väärä ohjelmistoversio estä enää yhteiskäyttöä Halutessaan luettelot on myös helppo nappia painamalla viedä Exceliin esim kaavioiden piirtämistä tai tulostamista varten Kirjoittaja rakastaa SharePointia OneNotea ja kaikkia muita Microsoftin Office perheen tuottavuusratkaisuja Hän on myös Cloudrivenin asiakaspalvelupäällikkö kouluttaja ja

    Original URL path: http://www.cloudriven.fi/tag/sharepoint/ (2016-04-29)
    Open archived version from archive

  • työtilat Archives - Cloudriven
    jouhevaa kun jokainen voi rauhassa tehdä muokkauksia haluamalleen riville Samoin hallituslaisten käytössä olevat erilaiset tietotekniset laitteet eivät aiheuta enää ongelmia eikä Officen puuttuminen tai väärä ohjelmistoversio estä enää yhteiskäyttöä Halutessaan luettelot on myös helppo nappia painamalla viedä Exceliin esim kaavioiden piirtämistä tai tulostamista varten Kirjoittaja rakastaa SharePointia OneNotea ja kaikkia muita Microsoftin Office perheen tuottavuusratkaisuja Hän on myös Cloudrivenin asiakaspalvelupäällikkö kouluttaja ja kotikokki joka leipoo mitä maukkaimmat kakut SharePointin työtilat toimivat tilanteessa kuin tilanteessa 27 03 2014 2 Comments in Blogissa by Anu Nevalainen Olen itse jo niin tottunut SharePoint käyttäjä että kun aloitan missä tahansa tiimissä tai projektissa alan seuraavaksi kaivata SharePointin ryhmätyötilaa käyttöömme Viimeisimpänä on pääsyni eläinsuojeluyhdistyksen hallitukseen vajaa vuosi sitten Hetken seurattuani sähköpostitse käytävää keskustelua sekä liitetiedostojen vaihtoa aloin jo kuumeisesti miettiä mistä saisin käyttöömme SharePointin ryhmätyötilan jonne voisimme tallentaa kaikki tiedostot kokouskutsuista ja pöytäkirjoista hoitokotisopimuksiin Olisi niin paljon helpompi käydä keskustelua keskustelupalstalla sähköpostin sijaan luoda kalenteri johon olisi merkattuna kaikki hallituksen kokoukset ja tapahtumat joissa olemme mukana pitää yllä tehtävälistaa hoitokotilistaa listaa yhdistyksellä hoidossa olevista eläimistä uuden kodin saaneista jne Lisäksi uutena hallituslaisena minulla ei ollut mitään mahdollisuutta nähdä menneitä keskusteluita kun taas keskustelupalstasta olisin päässyt myös historiatietoihin käsiksi Sitä edellinen tarpeeni on reilun vuoden takaa kun hankin mieheni kanssa remonttia vaativan talon Äkkiä olimme kotona tilanteessa jossa molempien piti päästä yhdessä suunnittelemaan remontin aikataulua budjettia katsomaan kuvia kaavioita pohjapiirustuksia urakoitsijoiden yhteystietoja sekä lataamaan tiedostoja Mies tosin hoksasi ensin käyttää koko projektiin SharePointin työtilaa mutta nyt sinne on tallennettuna kaikki tarvittavat tiedostot kuvat aikataulu ja budjetti seuraavat tehtävät kiireellisyysjärjestyksessä sekä lukuisia yhteystietoja Lempilapseni on työelämässä suunnittelemani työtila koulutusten hallinnoimiseen Vieressä kuva työtilan etusivusta alkuperäisessä SharePoint 2010 asussaan Kokonaisuus ei syntynyt yhdeltä istumalta vaan sinne on lisäilty pikku hiljaa asioita tarpeiden ilmaantuessa Tämä mielestäni on tärkein tekijä työtiloja suunniteltaessa pitää ensin miettiä tarpeet miksi työtilaa tarvitaan mihin sitä voisi käyttää mikä on se haaste joka sillä pyritään ratkaisemaan Itselläni koulutustilan suhteen oli kaksi haastetta mistä löytyy oikea koulutusmateriaali sekä mihin minut on luvattu kouluttamaan milloin missä mitä kuka häh Koulutuksen työtila SharePoint 2010 ssä Ensimmäinen haaste oli helposti ratkaistavissa Loin kirjaston johon latasin kaikki olemassa olevat koulutusmateriaalit lähemmäs sata tiedostoa Mietin mitä tietoja kustakin tiedostosta tarvitsen ja miten voisin helpoiten materiaalin löytää Tästä syntyi mittava joukko erilaisia sarakkeita eli metatietoja joista etusivulla on nostettuina vain osa Nyt jos tarvitsen tiettyä materiaalia löydän sen muutamalla sarakkeen suodatusklikkauksella Myöhemmin vielä loin oman kirjaston asiakkaille erikseen räätälöidyille materiaaleille sekä organisaatiomme sisäisille koulutusmateriaaleille Toki nämä voisivat olla kaikki samassa kirjastossa mutta eri sisältötyypeillä content type tallennettuina Erilliset kirjastot mahdollistavat erilaiset käyttöoikeudet eri kirjastojen välillä sekä extranetissä jakamisen Enhän toki halua sisäisiä koulutusmateriaalejamme jakaa kaikkien käyttöön Toinen haaste olikin vaikeampi Miten saan myyjät käyttämään koulutustyötilaani ja kirjaamaan sinne myydyt sovitut koulutukset Teknisesti haaste ei ollut vaikea Loin sivustolle oman luettelon johon laitoin juuri ne kentät joiden tietoja tarvitsen mennessäni kouluttamaan esim myyjän asiakkaan ja yhteyshenkilön nimet mitä koulutetaan mikä versio ohjelmistosta kuinka pitkä koulutus koulutuspaikan osoite jne Luettelon lopussa oleva Lisää uusi kohde painike vain on kovin pieni joten käytettävyys ei myyjän

    Original URL path: http://www.cloudriven.fi/tag/tyotilat/ (2016-04-29)
    Open archived version from archive

  • vapaaehtoistyö Archives - Cloudriven
    SharePointin suodatetut näkymät hoitavat sen automaattisesti Myös yhdistykselle tulleet eläimet kirjataan omaan listaansa mikä eläin kuka on yhteyshenkilö milloin eläin tuli yhdistykselle missä hoitokodissa eläin on mitä eläinlääkärin toimenpiteitä on tehty ja kenen luota löytyi uusi koti Toimintakertomusta laadittaessa on helppo laskea edellisen vuoden eläinmäärät eläinlajeittain ja myös historiatietojen tarkistaminen myöhemmin on helppoa Luetteloissa linkitämme tietoja Esimerkiksi Yhdistykselle tulleet eläimet luettelossa voi valita hoitokodiksi vain Hoitokoti luetteloon kirjatun hoitokodin Pöytäkirjat ja esityslistat kirjastossa kokouspäiväksi voi valita vain tapahtumakalenteriin kirjatut kokouspäivät Näin vältämme virheet ja pidämme tiedot yhtenäisinä Hakutoiminnallisuudet ovat luettelossa paremmat kuin Excel tiedostossa ja yhteiskäyttö on erittäin jouhevaa kun jokainen voi rauhassa tehdä muokkauksia haluamalleen riville Samoin hallituslaisten käytössä olevat erilaiset tietotekniset laitteet eivät aiheuta enää ongelmia eikä Officen puuttuminen tai väärä ohjelmistoversio estä enää yhteiskäyttöä Halutessaan luettelot on myös helppo nappia painamalla viedä Exceliin esim kaavioiden piirtämistä tai tulostamista varten Kirjoittaja rakastaa SharePointia OneNotea ja kaikkia muita Microsoftin Office perheen tuottavuusratkaisuja Hän on myös Cloudrivenin asiakaspalvelupäällikkö kouluttaja ja kotikokki joka leipoo mitä maukkaimmat kakut Johtajalla on paikkansa myös vapaaehtoistyössä 04 12 2014 0 Comments in Blogissa by Anna Cajanus Neljä vuotta sitten opiskelin Santiagon kaupungissa Chilessä Opintojeni aikana tutustuin moniin mahtaviin tyyppeihin jotka olivat kotoisin El Salvadorista pienestä kauniista ja kehittyvästä Keski Amerikan valtiosta Vuotta myöhemmin kutsuin uudet ystäväni osallistumaan syntymäpäiväjuhliini Suomeen Tietystikään he eivät pystyneet matkustamaan maailman toiselle puolen mutta kutsu johti johonkin isompaan Minulle selvisi että yksi ystävistäni oli mukana käynnistämässä El Salvadorin Teach for All ohjelmaa Enseña por El Salvador ia Koska suomalaisella koulutusjärjestelmällä on kansainvälisesti hyvä maine kysyin ystävältäni tarvitsisivatko he ohjelmassa apua Vuoden 2012 alussa kokosin suomalaisista opettajista ja opettajaopiskelijoista innostuneen ryhmän ja myöhemmin mukaan liittyi myös Suomessa asuva salvadorilainen Projekti on ollut itselleni todella merkityksellinen mutta koska Enseña por El Salvador ohjelmaan liittyvän koulutuksen aloitus on lykkääntynyt jo useaan otteeseen on välillä ollut haastavaa palauttaa mieleen projektin mielekkyys Vaikka työ on merkityksellistä ja mielekästä joskus eteen tulee työtehtäviä jotka eivät ole niin mieluisia ja nautinnollisia mutta jotka täytyy kuitenkin tehdä Erityisesti vapaaehtoistyössä on helppo keksiä tekosyitä ja tärkeämpää tekemistä välttyäkseen epämieluisilta tehtäviltä Tällaisessa tilanteessa johtajan rooli on erityisen tärkeä Oman kokemukseni perusteella on tärkeää määritellä selkeästi ryhmän tavoitteet ja jokaisen osallistujan konkreettiset toimet tavoitteiden saavuttamiseksi Tämän jälkeen on helpompi tarkentaa kunkin osallistujan roolit ja vastuut Roolien ja vastuiden jaossa vapaaehtoistyöntekijät pitää kohdata yksilöinä johtajan tehtävä on ymmärtää minkälaisia päämääriä ja toiveita vapaaehtoisilla on ja mitä he haluavat vapaaehtoistyön kautta oppia ja saavuttaa Seuraamme systemaattisesti sovittujen toimenpiteiden toteutumista mikä auttaa meitä selkeyttämään omaa toimintaamme mutta samalla se myös yhdistää puuduttavammat ja epämieluisat tehtävät merkitykselliseen päämäärään jonka olemme päättäneet yhdessä saavuttaa Vaikka tavoite näyttäisi olevan vielä kaukana meidän tapauksessamme se vielä liikkuu koko ajan kauemmaksi on erittäin tärkeää iloita pienistäkin onnistumisista Olemme esimerkiksi tehneet yhdessä perinteisiä salvadorilaisia pupusoita kiittääksemme itseämme tähänastisesta hyvin tehdystä työstä Edellisessä lauseessa oli oikeastaan kaksi tärkeää motivoinnin välinettä hyvä ruoka ja spontaanit kiitokset hyvin suoritetusta työstä Hyvä ruoka ei välttämättä ole työelämässä niin tärkeä asia mutta kukapa ei mieluummin osallistuisi kokoukseen jossa on terveellistä purtavaa kuin kokoukseen jossa ei ole

    Original URL path: http://www.cloudriven.fi/tag/vapaaehtoistyo/ (2016-04-29)
    Open archived version from archive